Пишем Запросы. Как писать запросы.⠀
Любой запрос строится по схеме:⠀
1. Кого ищем⠀
2. Где ищем⠀
3. Когда ищем⠀
4. Что ищем⠀
Можно написать, что искомые документы очень нужны и важны для семьи.⠀
Приложить копии документов подтверждающие родство (если у запрашиваемых документов не прошло 75 летнего срока хранения. Для личных дел это актуально, т.к. они хранятся 75 лет).⠀
И указать, что нужны: архивные копии, архивная выписка или архивная справка.⠀
В некоторых случаях стоит указать какие-то доп.сведения.⠀
Для получения документов из личного дела или его копии текст заявления такой:⠀
Прошу произвести поиск (ЧЕГО?) личного дела, карточки формы Т-2, приказов о приеме, переводе и увольнении (КОГО?) Иванова Ивана Петровича, 1908 г.р., работавшего (ГДЕ?) в тресте Ромашка в (КОГДА?) 1930-1940-х гг.⠀
При наличии документов прошу оформить архивные копии и выслать по адресу...⠀
На самом деле важен год увольнения!⠀
Поэтому можно написать:⠀
работавшего в тресте Ромашка и уволенного в 1940 г.⠀
Или например, когда не известен период работы, можно написать: работавшего в тресте Ромашка. Уволен примерно в 1939-1940-х годах.⠀
Для запроса записи о рождении по метрическим книгам текст запроса такой:⠀
Прошу произвести поиск по метрическим книгам (ЧЕГО?) сведений о рождении (КОГО?) Иванова Ивана Петровича, родившегося (КОГДА?) в 1908 году (ГДЕ?) в селе Иваново Ивановского уезда Ивановской губернии. Вероисповедание православное.⠀
Прошу сделать электронную копию документа (скан).⠀
Можно добавить дополнение (если известно):⠀
Родители Иванов Пётр и Дарья.⠀
Приход церкви Вознесения села Иваново.⠀
Запрос в ФСБ на поиск дела о репрессии написала бы так:⠀
Прошу произвести поиск (ЧЕГО?) сведений о репрессии (КОГО?) Иванова Ивана Ивановича, 1907 г.р. репрессированного (КОГДА?) в 1938 г. Проживавшего на момент репрессии (ГДЕ?) в селе Петрово Приморской области.⠀
Прошу предоставить документы для ознакомления и изготовить копии уголовного дела.
Любой запрос строится по схеме:⠀
1. Кого ищем⠀
2. Где ищем⠀
3. Когда ищем⠀
4. Что ищем⠀
Можно написать, что искомые документы очень нужны и важны для семьи.⠀
Приложить копии документов подтверждающие родство (если у запрашиваемых документов не прошло 75 летнего срока хранения. Для личных дел это актуально, т.к. они хранятся 75 лет).⠀
И указать, что нужны: архивные копии, архивная выписка или архивная справка.⠀
В некоторых случаях стоит указать какие-то доп.сведения.⠀
Для получения документов из личного дела или его копии текст заявления такой:⠀
Прошу произвести поиск (ЧЕГО?) личного дела, карточки формы Т-2, приказов о приеме, переводе и увольнении (КОГО?) Иванова Ивана Петровича, 1908 г.р., работавшего (ГДЕ?) в тресте Ромашка в (КОГДА?) 1930-1940-х гг.⠀
При наличии документов прошу оформить архивные копии и выслать по адресу...⠀
На самом деле важен год увольнения!⠀
Поэтому можно написать:⠀
работавшего в тресте Ромашка и уволенного в 1940 г.⠀
Или например, когда не известен период работы, можно написать: работавшего в тресте Ромашка. Уволен примерно в 1939-1940-х годах.⠀
Для запроса записи о рождении по метрическим книгам текст запроса такой:⠀
Прошу произвести поиск по метрическим книгам (ЧЕГО?) сведений о рождении (КОГО?) Иванова Ивана Петровича, родившегося (КОГДА?) в 1908 году (ГДЕ?) в селе Иваново Ивановского уезда Ивановской губернии. Вероисповедание православное.⠀
Прошу сделать электронную копию документа (скан).⠀
Можно добавить дополнение (если известно):⠀
Родители Иванов Пётр и Дарья.⠀
Приход церкви Вознесения села Иваново.⠀
Запрос в ФСБ на поиск дела о репрессии написала бы так:⠀
Прошу произвести поиск (ЧЕГО?) сведений о репрессии (КОГО?) Иванова Ивана Ивановича, 1907 г.р. репрессированного (КОГДА?) в 1938 г. Проживавшего на момент репрессии (ГДЕ?) в селе Петрово Приморской области.⠀
Прошу предоставить документы для ознакомления и изготовить копии уголовного дела.